Weihnachtsfeier 2026: Jetzt Wunschtermin anfragen – die Adventswochenenden sind schnell vergeben.
weihnachtsfeiern Augsburg

Ratgeber

Firmenweihnachtsfeier in Augsburg planen: Die Checkliste für 2026

Vom Wunschtermin bis zur Einladung: Diese Checkliste führt Schritt für Schritt durch die Planung Ihrer Firmenweihnachtsfeier in Augsburg – mit Hinweisen zu Gästezahl, Budget, Freibetrag und den Angaben, die eine Location für ein Angebot braucht.

Von Redaktion Weihnachtsfeiern Augsburg · Veröffentlicht 26. Oktober 2026 · Aktualisiert 27. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit

Gastraum des König von Flandern
Foto: König von Flandern

Eine gelungene Firmenweihnachtsfeier beginnt nicht im Dezember, sondern mit einer frühen Anfrage. Diese Checkliste führt Schritt für Schritt durch die Planung – von der Terminwahl bis zur Einladung.

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Inhalt

1. Termin früh sichern

Die Adventswochenenden sowie die Donnerstage und Freitage im Dezember sind in Augsburg erfahrungsgemäß zuerst ausgebucht. Wer flexibel ist, weicht auf einen Abend unter der Woche, einen Termin Ende November oder in den Januar aus – dann ist die Auswahl größer und die Atmosphäre entspannter.

2. Gästezahl und Rahmen klären

  • Wie viele Personen kommen voraussichtlich? Eine realistische Spanne (zum Beispiel 25 bis 30) reicht für die Anfrage.
  • Reicht ein gemeinsames Essen, oder soll es einen eigenen Raum, einen Sektempfang oder ein Programm geben?
  • Feiert nur das Team, oder sind Partnerinnen und Partner eingeladen?

3. Budget festlegen

Für Betriebsveranstaltungen gilt in Deutschland ein lohnsteuerlicher Freibetrag von derzeit 110 Euro pro teilnehmender Person (inklusive Umsatzsteuer) für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Liegt der Aufwand darüber, wird der übersteigende Betrag steuerpflichtig. Stimmen Sie den Rahmen vorab mit Ihrer Steuerberatung ab.

4. Location passend zum Anlass wählen

5. Anfrage senden – diese Angaben braucht das Haus

  • Wunschtermin und ein bis zwei Alternativen
  • Ungefähre Personenzahl
  • Anlass und gewünschter Rahmen (Essen, Getränke, Raum, Programm)
  • Besondere Wünsche: vegetarische oder vegane Gerichte, Allergien, Kinder
  • Budgetrahmen pro Person, falls bereits festgelegt

Über unser Anfrageformular landen diese Angaben direkt bei der gewünschten Location.

6. Einladung und Ablauf

Verschicken Sie die Einladung mit Datum, Uhrzeit, Adresse und Anfahrt (ÖPNV, Parken) mindestens drei bis vier Wochen vorher und bitten Sie um Rückmeldung bis zu einem festen Datum. Klären Sie mit dem Haus den Ablauf: Empfang, Essen, gegebenenfalls eine kurze Ansprache und die Getränkeregelung.

7. Nach der Feier

Ein kurzes Dankeschön ans Team und an die Location – und ein Blick in den Kalender für 2027. Die beliebtesten Termine sind oft schon im Sommer vergeben.

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Autor:in

Redaktion Weihnachtsfeiern Augsburg

Gastronomie & Feiern in Augsburg und Region

Wir organisieren selbst seit Jahren Feiern in unseren Häusern in Augsburg, Gersthofen und Ottobeuren und schreiben hier auf, was sich dabei bewährt hat: Planung, Budget, Recht und die kleinen Dinge, die einen Abend gelingen lassen. Keine bezahlten Rankings, keine fremden Anbieter.

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